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【旅读早安】善用番茄工作法,展现远距办公的高效率
2020.04.02
随著疫情升温,为减少人与人聚集接触的群聚感染,现今的办公、教学型态也渐渐转变,逐步走向远端操作或是远距教学,然而,面对这样的改变,我们不只要学习如何应用数位工具进行远距办公,更要学习拿捏工作与生活两者间的界线,才不会让自己落入既不能好好工作,也无法安心生活的窘境。
早在二十年前,行政院政务委员唐凤就一直是以远距方式来办公,随著最近这种模式的扩展,商周杂志便针对这个主题,采访了唐凤,而文章一出,就引起了大批民众的讨论。当中,他被问到「在家工作与生活很难分开怎么办?感觉自由却其实更不自由?」唐凤则说自己采取的作法是「番茄钟」,因此,这项番茄钟工作法在近日蔚为风潮。
©经理人
何谓番茄工作法?其是在1980年代由Francesco Cirillo所创立的时间管理法,以二十五分钟为工作时间的基准,而后进行五分钟的休息时间,以此类推。另外,这套方法包含了五个阶段:计画、追踪、记录、加工、想像,透过计画到省思、改进,都有助于让其更加完美的落实。又,番茄工作法的要点在于,能够全心全意专注在一件事情上面,相对地,就是减少外在事物的干扰,如果自己是经常容易受到影响的人,则非常适用此方法来约束自己,让自己按部就班地跟著计划走。
在今年初时,风靡许久的经典之作《间歇高效率的番茄工作法:25分钟,打造成功的最小单位,帮你杜绝分心、提升拼劲》修订出版,里面不只提到提升个人的专注力以精准达标,还告诉你如何将其应用在团队工作上,让时间妥善地被分配,达到最高效率的运用。如果你是一位常常拖延,但事情又堆积如山的人,不妨试试番茄工作法,或许会得到意想不到的收获!
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